Benvic : refonte ERP SAP ECC6 vers la version S4/HANAH

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Découvrez comment Netsystem a accompagné Benvic Europe dans son projet de refonte d’ERP SAP ECC6 vers S4/HANAH avec une prestation d’AMOA et PMO.

Contexte et objectifs

Après son rachat par Invest Industrial, Benvic Europe a affiché sa volonté de devenir le leader mondial de la filière Compound PVC. Depuis quelques années, une nouvelle organisation a été mise en place qui renforce ses compétences et favorise les synergies entre ses activités, ses différents sites de production en Europe et ses succursales internationales.

C’est dans ce cadre que le groupe Benvic Europe a souhaité refondre son ERP SAP ECC6 (hérité du groupe Solvay) vers la nouvelle version S4/HANAH.

Business challenge

Ce changement de version n’était pas un simple projet de migration technique mais bien un projet Greenfield visant à construire le futur core model du groupe adapté aux spécificités métier de Benvic.

Réponse et méthode

L’accompagnement par Netsystem s’est fait en deux temps :

Une assistance au choix d’un intégrateur SAP S4 HANAH. Un premier appel à candidature avec un RFI puis une demande d’offre via un RFP. Netsystem a rédigé les documents de consultation, organisé les échanges avec les candidats et réalisé l’analyse financière et technique des propositions. Finalement c’est l’intégrateur TVH qui a été retenu.
Une assistance à la mise en œuvre PMO & AMOA :
- Mise en place des outils méthodologique de suivi de projet.
- Assistance à la contractualisation.
- Participation et préparation aux comités COPIL/COPRO.
- Assistance à la validation du cadrage.
- Organisation et suivi du chantier de recette.

Nos experts en conduite du changement sont également intervenus pour assurer le succès du projet et l’adoption par les collaborateurs du nouvel outil sur les points clés suivants :

Accompagnement de l’équipe projet
Elaboration du plan de communication & déploiement
Elaboration du plan de formation & déploiement

Résultats

La bascule a été effectuée dans le respect du planning.
Un nouveau core model avec l’ensemble des processus adaptés au métier de Benvic (fabrication par lot/batch, utilisation de recette/BOM, contrôle complexe QSSE) Core model pouvant être déployé au sein des nouvelles filiales en soutien à la politique de croissance externe de Benvic.
Une dématérialisation et une automatisation des processus logistiques: gestion des emplacements, lecture code barre à l’aide pistolets.
Une sécurisation des flux de matière entrants/sortants par le contrôle automatique des références.
Une gestion fine de la qualité et de la traçabilité au niveau du big-bag.
Une amélioration significative de la gouvernance des master data (en parallèle avec une adaptation de l’organisation)
Les Key Users ont formé les utilisateurs finaux (tenant compte des 3/8)
Réduction des résistances grâce à une communication adaptée et une montée en compétence progressive.
Nous sommes passés de l’impression de « traçage » à l’adoption de l’usage.

Facteurs clés de succès

L’expertise des consultants Netsystem en transformation digitale combinée à celle de nos experts en conduite du changement pour accompagner au mieux l’humain et la technique.
La capacité de piloter des projets dans des environnements complexes et critiques avec une dimension internationale