DPO externalisé
Garantissez votre conformité RGPD tout en optimisant vos coûts

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Notre offre

Simplifiez votre conformité RGPD avec un accompagnement expert

Expertise et flexibilité

Vous cherchez une solution flexible et experte pour garantir votre conformité RGPD sans recruter en interne ?

Découvrez notre service de DPO externalisé, adapté à vos besoins et à vos budgets.

Audit, accompagnement, formation : tout pour sécuriser vos données et éviter les risques juridiques.

Vos défis

  • Être conforme au RGPD
  • Assurer une mise à jour en continu
  • Bénéficier d'un conseil expert
  • Sous-traiter complètement le pilotage et les tâches à effectuer
  • Disposer d'un reporting régulier

Notre prestation de DPO externalisé

Prise en charge complète du rôle du DPO

Notre méthodologie : Une conformité maîtrisée pas à pas

Pour répondre à vos besoins spécifiques, nous adoptons une approche structurée en trois étapes clés : désignation, mise en conformité et suivi continu.

Désignation & Cadrage

  • Réunion de cadrage pour définir le périmètre et les objectifs de la mission.
  • Désignation officielle de votre DPO auprès de la CNIL, conformément aux exigences réglementaires.
  • Mise en place des premières actions pour sécuriser vos données dès le départ.
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Mise en conformité RGPD

Un processus rigoureux et sur mesure pour garantir votre conformité :
  • Diagnostic initial :
    • Mesure du niveau de maturité RGPD.
    • Identification des écarts et recommandations spécifiques.
  • Plan d’action détaillé :
    • Création ou mise à jour du registre des traitements.
    • Rédaction et diffusion des politiques internes (mentions d'informations, cookies, formulaires, conservation des données, etc.).
  • Gestion des AIPD (Analyse d’Impact relative à la Protection des Données) :
    • Identification des traitements à risque et accompagnement dans leur évaluation.
  • Encadrement des transferts de données :
    • Audit des sous-traitants, gestion des contrats, et conformité pour les échanges UE/hors UE.
  • Sensibilisation et formation :
    • Sessions dédiées pour vos équipes et vos dirigeants pour ancrer les bonnes pratiques.
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Suivi et pilotage continu

Une conformité RGPD ne s’arrête jamais, et notre accompagnement non plus :

  • Remise d’une feuille de route personnalisée : Pour un suivi clair et structuré.
  • Copils mensuels : Pilotage des avancées, ajustements nécessaires, et gestion proactive des incidents.
  • Hotline 24/7 : Assistance immédiate pour toute question ou urgence RGPD.
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Une démarche pragmatique et outillée

Pour répondre aux enjeux de pilotage dans notre mission de DPO externalisé, nous nous appuyons sur une plateforme de pilotage de la conformité collaborative qui permet :

Une gestion facilitée du RGPD par vos collaborateurs améliorant l’appropriation & la déclinaison de votre dispositif
  • Une solution ergonomique au design engageant
  • Une gestion fine des habilitations avec une gestion du nombre d’utilisateurs
La possibilité de déléguer facilement vos activités au niveau approprié de gestion (référents Privacy, chef de projet…) source de gain de temps
  • La possibilité de déléguer des activités et d’attribuer et assurer le suivi d’actions
Une accélération de l’industrialisation (fluidité, qualité, …) de vos processus RGPD clés : Registre, Privacy by design, AIPD, Exercice des droits, Violations…
  • Des modules dédiés déroulant les processus de bout en bout
  • Une gestion fluide des workflow de validation
  • Une possibilité d’impliquer plusieurs acteurs, même en dehors du réseau RGPD
  • La gestion de traitements multi-entités
Une gestion centralisée et sécurisée de votre Accountability
  • La traçabilité de vos actions de mise en conformité
  • Un stockage centralisé de la documentation clé
  • La possibilité de la mettre à disposition du réseau RGPD
Un suivi & pilotage de la conformité facilité pour une meilleure maîtrise du risque sur l’ensemble de votre périmètre
  • Une vue globale sur la progression des activités de mise en conformité depuis votre tableau de bord
  • Une bibliothèque d’indicateurs

Rémy Legrand
Président fondateur du Groupe Ethique & Santé

« La nature des données que nous traitons, dites de santé donc personnelles, et la multiplicité de nos interlocuteurs (médecins, patients, franchisés, collaborateurs des franchisés et nos collaborateurs) nous obligent à un devoir de conformité. En effet, nous avons pour obligation de respecter la confidentialité des informations que nous détenons sur ces personnes. Cela suppose de maîtriser la collecte des données, le droit de portabilité, la suppression de ces données etc. L’expertise et l’expérience de Netsystem, via leur activité dposystem, sont de précieux atouts pour notre groupe ! »

Quelques clients RGPD

Exemples de missions réalisées

Notre différence

Nous proposons une prestation complète de DPO externalisé, incluant une double expertise de haut niveau

Nous nous occupons de tout (pas de coût caché, nous réalisons la complétude des tâches nécessaires, nous ne les déchargeons pas sur vos équipes en interne).

Netsystem est composée d’experts IT et juridiques, rompus à la gestion de projets complexes dans un contexte Français ou international. Nos experts sont certifiés DPO (APAVE) et Lead Auditor ISO 27001, garantissant un accompagnement de haute qualité. Nous sommes également titulaire du label « intelligence économique » attestant de la qualité des systèmes de protection de son patrimoine matériel et immatériel.

Notre prestation outillée intègre une plateforme collaborative de gestion de la conformité dans laquelle vous pourrez suivre l’état d’avancement des tâches.

Externaliser la fonction de DPO : les réponses à vos interrogations

Vos obligations légales : Êtes-vous concerné ?

La désignation d’un DPO est obligatoire si :

  • Vous êtes une autorité publique ou un organisme public.
  • Vous traitez des données personnelles de manière régulière et systématique à grande échelle.
  • Vous gérez des données sensibles (par exemple, des données de santé ou biométriques).

Même si vous n’êtes pas directement concerné par cette obligation, externaliser la fonction de DPO peut vous offrir des avantages décisifs. Contactez nos experts pour une évaluation rapide de votre situation.

Pourquoi externaliser la fonction de DPO ?

L’externalisation offre une expertise spécialisée, une flexibilité financière et garantit l’indépendance requise par le RGPD.

Combien de temps faut-il pour être conforme au RGPD ?

Le délai dépend de votre niveau actuel de conformité et de la complexité de vos traitements. Nos audits permettent d’établir une feuille de route claire.

Quelles sont mes obligations en matière de conformité ?

Lire l’article DPO : quelles sont mes obligations en matière de conformité ?

Quel budget pour ma conformité RGPD ?

Garantissez votre conformité RGPD tout en optimisant vos coûts

Recruter un délégué à la protection des données (DPO) interne peut représenter un défi en termes de coûts et de ressources.

Avec notre service de DPO externalisé, vous bénéficiez d’une expertise pointue et d’un accompagnement sur mesure, sans alourdir votre structure.

Que vous soyez une start-up, une PME, une ETI ou un grand groupe, nos solutions flexibles vous permettent de transformer vos obligations réglementaires en un véritable levier stratégique !

Les avantages d’un DPO externalisé, même sans obligation

  • Un avantage concurrentiel : montrez à vos clients, partenaires et investisseurs que vous placez la protection des données au cœur de vos priorités.
  • Une meilleure image : renforcez la confiance de vos parties prenantes grâce à une conformité exemplaire.
  • Une indépendance assurée : en externalisant, vous garantissez l’objectivité et l’autonomie de votre DPO.
  • Une flexibilité totale : ajustez vos besoins selon vos projets, sans les contraintes d’un DPO salarié.

Echangez avec un expert conformité

Pour toute interrogation ou projet (mise en conformité RGPD, DPO externalisé …), n’hésitez-pas à contacter nos experts en conformité.

Pour aller plus loin sur la conformité des données

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