Dposystem allie technique et juridique pour une parfaite conformité RGPD

A l’ère de l’omniprésence du numérique, la protection des données personnelles est devenue une priorité pour les organisations. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union européenne a, en ce sens, imposé un cadre strict pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations personnelles, auquel tout organisme doit se soumettre sous peine d’être sanctionné.

Pour répondre à cette nécessité, dposystem by Netsystem met à profit son savoir-faire et propose une solution d’accompagnement RGPD sur-mesure et pluridisciplinaire. Elle se distingue en effet par sa capacité à allier une expertise technique et des compétences juridiques pour vous assurer une conformité complète et continue avec le RGPD.

Démonstration.

Une expertise technique

Dans le domaine du RGPD, l’expertise technique est un pilier central de la mise en conformité et sécurité des données. Un savoir-faire essentiel, qui permet à dposystem by Netsystem de fournir les services les plus adaptés à vos besoins.

La réalisation d’audits RGPD pointus

Pour maintenir votre conformité RGPD, dposystem conçoit des audits RGPD pointus et techniques. Ils sont menés avec minutie pour cartographier avec précision les traitements de données et évaluer les risques associés. Cela permet d’identifier les points de non-conformité et les vulnérabilités potentielles. Cette étape clé se déroule en 5 phases :

1. Le lancement, qui définit le périmètre de l’audi
2. La sensibilisation, qui guide les directions et campagnes d’e-learning
3. La collecte, avec la réalisation d’ateliers d’identification des traitements
4. Le diagnostic, en analysant les traitements et en vérifiant le niveau de conformité
5. La planification, pour mettre en place une feuille de route des futurs projets de conformité RGPD

Grâce à cette méthodologie logique et pragmatique, dposystem by Netsystem s’adapte donc aux enjeux spécifiques de votre organisation.

Ø  Lire aussi : Audit RGPD : 5 bonnes raisons d’auditer votre conformité

La maîtrise des outils de gestion RGPD

Pour répondre à la complexité du RGPD, l’utilisation d’outils de gestion est essentielle. Ainsi, dposystem met à disposition son expertise dans la sélection et l’implémentation des outils les plus efficients pour la gestion des traitements de données. Ces outils permettent un suivi en temps réel des traitements de données grâce à des tableaux de bord et facilitent le respect des obligations légales. Le pilotage et le suivi opérationnel de la mise en conformité au RGPD sont ainsi optimisés, un atout crucial pour les responsables de conformité qui doivent souvent jongler entre différentes tâches.

Enfin, les indicateurs de performance fournis par ces outils offrent des mesures précises, accessibles à tout moment pour évaluer l’efficacité des actions mises en place, répondre aux incidents, communiquer de manière transparente sur les performances en matière de protection des données, et anticiper d’éventuels risques.

Des connaissances solides en cybersécurité

La cybersécurité est indissociable de la conformité RGPD, car elle concerne directement la protection des données personnelles. Dans cette optique, les experts dposystem possèdent des connaissances approfondies en la matière, ce qui permet d’intégrer des mesures de sécurité robustes dès la conception des processus de traitement des données. Pour permettre à la fois la protection de la réputation de votre organisation et la gestion de crises telles que la violation de données, cette expertise est un gage de sécurité et de confiance.

Des compétences juridiques

Si l’expertise technique est indispensable, elle doit en revanche être complétée par une solide connaissance des aspects juridiques du RGPD pour garantir une conformité totale. dposystem by Netsystem intègre ces compétences juridiques au cœur de ses services, afin d’offrir une protection infaillible.

Des certifications reconnues

Pour asseoir sa crédibilité et son engagement envers les organisations, dposystem s’appuie sur des certifications reconnues dans le domaine de la protection des données et de la conformité. Véritables gages de confiance, elles témoignent des compétences et de la fiabilité de nos experts, qui ont passé avec succès les évaluations imposées par les organismes de certification, ainsi que de la qualité des services proposés.

Nos collaborateurs sont en effet certifiés DPO par l’APAVE, ainsi que lead auditor ISO 27001. En parallèle, dposystem by Netsystem est titulaire du label « intelligence économique » attestant de la qualité des systèmes de protection de son patrimoine matériel et immatériel.

Dposystem by Netsystem est également certifié OPQCM, une qualification qui constitue une référence déterminante pour les professionnels, les clients et les pouvoirs publics. Elle est obligatoire pour les cabinets conseil qui délivrent des prestations juridiques à titre d’accessoire. La mission de l’OPQCM est de délivrer aux cabinets conseils un certificat de qualification professionnelle, en reconnaissance de leur professionnalisme, basé sur les critères suivants :

• Le respect de la réglementation
• L’adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux missions menées
• La satisfaction des clients
• La pérennité financière
• Le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur

Enfin, dposystem by Netsystem est partenaire d’Egerie pour la réalisation et le suivi d’analyse de risques, plusieurs membres de l’équipe sont certifiés Risk Manager. Une expertise juridique également renforcée par notre partenariat privilégié avec Maître Nicolas Courtier, doté d’une compétence particulière en matière de protection des données, et dont les activités principales concernent le droit des Affaires, le droit des Nouvelles Technologies, et de la Propriété Intellectuelle.

La rédaction de clauses fiables

La rédaction de clauses relatives à la protection des données est un exercice délicat qui requiert une maîtrise des termes juridiques, et une compréhension approfondie du RGPD. dposystem by Netsystem propose la création de clauses sur mesure, non seulement dans le respect des réglementations en vigueur, mais également adaptées aux spécificités de chaque entité. Grâce à dposystem by Netsystem, les contrats réalisés entre ces dernières et leurs partenaires ou clients intègrent une protection optimale des données, ainsi que la garantie que les engagements de l’entité sont clairement définis et juridiquement solides.

Ø  Lire aussi : Conformité RGPD : de l’importance de former et sensibiliser vos collaborateurs

Des compétences organisationnelles

Bien que ces expertises constituent une base solide, la conformité au RGPD n’est toutefois pas seulement une question de connaissances techniques ou juridiques ; elle repose également sur une approche organisationnelle structurée. Dposystem by Netsystem a à cœur d’exceller dans la mise en place de stratégies organisationnelles qui assurent la pérennité de votre conformité.

Il est nécessaire de s’assurer que les processus et les politiques en place sont non seulement conformes, mais qu’ils sont aussi efficaces et intégrés dans les routines de l’organisation. Dposystem by Netsystem vous accompagne dans cette démarche en proposant des solutions qui s’articulent autour de trois axes principaux :

1. La gouvernance des données : en établissant des rôles clairs et des responsabilités au sein de l’entité, la gestion des données personnelles est prise en compte à tous les niveaux hiérarchiques.
2. Les procédures internes : dposystem by Netsystem aide à la création et la mise en place de procédures internes qui sont à la fois conformes au RGPD et alignées avec les objectifs de l’entité. Cela inclut des protocoles pour répondre aux demandes des personnes concernées, comme les demandes d’accès ou de suppression des données.
3. La culture de la conformité : dposystem by Netsystem favorise l’émergence d’une culture de la conformité au sein des entités pour réduire les risques liés aux erreurs humaines, et faire de la conformité RGPD un élément central de l’identité de l’organisation, publique ou privée. Un parti pris qui implique la formation des équipes internes pour qu’elles comprennent et appliquent correctement les principes de la protection des données. Dans cette optique, dposystem by Netsystem dispense des formations adaptées à différents niveaux de responsabilité au sein de l’entité, assurant ainsi que chaque collaborateur, de l’opérationnel au décisionnel, soit conscient de son rôle dans la protection des données. C’est l’assurance d’une culture de la conformité bien ancrée au sein de votre organisation.

La conformité RGPD nécessite donc à la fois une expertise technique, juridique, mais aussi une parfaite organisation. En alliant ces trois piliers, dposystem by Netsystem garantit une protection complète qui s’adapte aux évolutions législatives et aux exigences de chaque établissement. La conformité n’est alors plus une contrainte, mais un atout stratégique pour la croissance et la réputation de votre organisation.

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