Depuis l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), tout organisme traitant des données personnelles des citoyens européens doit suivre un ensemble de procédures pour attester de sa conformité. Audit RGPD, aide au DPO ou DPO externalisé… Dans cet article, découvrez comment dposystem vous aide à couvrir tout le spectre de votre mise en conformité, de sa mise en place à son maintien en continu !
dposystem : une offre sur-mesure
Un service d’assistance permanent
Initiative inédite en France, dposystem by Netsystem a été conceptualisé comme un centre de services. Notre équipe, composée de professionnels aux compétences techniques, organisationnelles et juridiques, est disponible 24/24 pour vous apporter un soutien personnalisé par mail ou par téléphone. Chaque entité dispose de son espace sur une plateforme logicielle dédiée. Cette plateforme vous permet ainsi de rendre des comptes précis à la CNIL en cas de contrôle.
Pour tous les organismes
Collectivités territoriales, PME, grandes entreprises, établissements publics ou privés… dposystem s’adapte à l’identité, au secteur d’activité et aux spécificités de chaque entité pour assurer confidentialité des données et conformité réglementaire. Les experts de Netsystem ont ainsi l’habitude d’accompagner des organisations variées, pour les aider à résoudre leurs problématiques de conformité.
- Les startup, TPE et PME ;
- Les ETI et les grands groupes ;
- Les métropoles et les collectivités ;
- Les établissements publics.
Et pour toutes les problématiques !
Notre équipe fournit un accompagnent pour tous les organismes concernés par le RGPD, mais également pour toutes les demandes, qu’elles soient :
- Urgentes : contrôle inattendu de la CNIL, incident cyber, fuite ou violation de données… En cas d’impératif, notre équipe s’engage à respecter un délai de traitement très court pour vous permettre de réagir le plus rapidement possible.
- Semi-urgentes : demandes de droit d’accès ou demande de rectification, notre équipe est également présente pour vous aider.
- Standards : toujours avec réactivité, notre équipe vous accompagne dans les missions de fond de votre mise en conformité – telles que la rédaction de mentions d’information – et vous décharge totalement des tâches techniques.
Vous l’aurez compris, dposystem s’articule autour d’un maitre-mot : la modularité. En fonction de vos requêtes, vous serez dirigé vers un spécialiste technique ou juridique, qui vous apportera l’expertise nécessaire. Notre offre a été conçue pour s’adapter au mieux à chaque demande !
dposystem : un service qui suit le déploiement de votre mise en conformité
dposystem propose des offres de gouvernance et/ou d’actions opérationnelles pour votre mise en conformité RGPD.
En d’autres termes, cela signifie que nous vous accompagnons sur tout le spectre de votre mise en conformité – de l’analyse de votre régularité RGPD jusqu’à la mise en place de mesures concrètes. dposystem assure également le maintien en continu de votre conformité, doublée de votre prise d’autonomie. Pour cela, nous proposons plusieurs services qui assurent la gouvernance et/ou l’application opérationnelle de mesures permettant de répondre aux obligations réglementaires.
Audit RGPD
Etat des lieux de votre conformité, l’audit RGPD vise à réaliser un diagnostic de votre organisation afin de mettre en évidence les zones de non-conformité. Cette base permet par la suite d’établir un plan d’action détaillé pour atteindre et maintenir votre conformité RGPD. Pour être pertinent, ce point de départ doit être exhaustif. Ainsi, avec dposystem, nous concevons votre audit en 5 phases :
- Une phase de lancement, permettant de définir le périmètre de l’audit ;
- Une phase de sensibilisation, afin de guider les directions et les campagnes d’e-learning ;
- Une phase de collecte, facilitant la récupération de tous vos traitements ;
- Une phase de diagnostic, comprenant l’analyse des traitements et la vérification de votre niveau de conformité ;
- Une phase de planification, qui explicite via une feuille de route les futurs projets en matière de conformité RGPD.
Support au DPO
Fer de lance de la mise en conformité, le DPO est le référent principal d’un organisme en matière de conformité. Notre centre de services met à votre disposition des consultants spécialisés, dont la fonction est de prodiguer des conseils et de soutenir le DPO dans ses missions. Ce support personnalisé au DPO permet ainsi de renforcer les compétences du délégué à la protection des données et l’aide à gagner en autonomie.
DPO externalisé
Si vous souhaitez totalement déléguer les missions du DPO, dposystem propose un modèle de DPO externalisé, entrecroisant les aspects techniques, juridiques et organisationnels nécessaires à l’établissement et au maintien de votre conformité RGPD.
Cette offre comprend trois phases :
- Une phase de lancement : cette première étape englobe la désignation du DPO auprès de la CNIL, une analyse approfondie de votre situation et la création d’un plan détaillé pour traiter les points prioritaires de la mise en conformité.
- Une phase de build : ici, l’objectif consiste à établir un socle de conformité solide, notamment en procédant à une identification de tous les traitements de données.
- Une phase de run : qui assure le maintien de votre conformité sur le long terme. Elle comprend notamment la mise à jour régulière de la cartographie des traitements.
Lire aussi : 5 critères pour choisir le bon DPO externalisé
Conseils et formation
Sensibiliser les employés – en particulier ceux qui sont impliqués dans le traitement des données à caractère personnel – se révèle capital dans le processus de conformité RGPD. Pour aider à la prise de conscience et à la gestion des risques, nous proposons des formations adaptées (sur site ou en e-learning) en fonction de votre environnement, votre équipe et vos exigences particulières.
Ainsi, quelle que soit votre demande, notre triple expertise – juridique, technique, organisationnelle – nous permet de vous proposer un accompagnement sur-mesure qui garantit votre montée en compétences en matière de protection des données. Une question ? Un projet ? Contactez-nous !
